Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Kancelaria Bezpieczeństwa Informacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, biuro@kbi.zone, tel. 48 536 134 886.

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: dane@rodo.tech.

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania

• Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres: od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy.
• Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do upływu przedawnienia roszczeń, tj. 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2C) lub 3 lata (B2B).
• Przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej (faktura) — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c RODO). Okres: przez okres realizacji usługi, jednak nie później niż do czasu wycofania zgody.
• Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego — do momentu zakończenia rekrutacji, na podstawie:
  • przetwarzania niezbędnego do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego — dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Okres: maksymalnie 12 miesięcy, nie później niż do czasu wycofania zgody.
• Realizacja stosunku pracy — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), a w zakresie danych niewymaganych przepisami — dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Okres: przez czas trwania umowy o pracę.
• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres: 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane pocztą elektroniczną — uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do momentu udzielenia odpowiedzi, maksymalnie 12 miesięcy.

Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa.

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać:

• powierzone partnerom technologicznym, tj. podmiotom świadczącym usługi hostingu, wysyłki e-maili, usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz rozwój i utrzymanie oprogramowania;
• udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO: prawo dostępu do treści danych, sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO: prawo dostępu do treści danych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.
• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO: prawo dostępu do treści danych, sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane przetwarzamy do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres 3 lat.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w przypadku stwierdzenia naruszeń w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.